企業公式文書の作成テクニック
今回のテーマ
「AIが公式発表をサポート！ 信頼感あるプレスリリース作成術」
企業や団体の「公式の声」を作成するコツを習得。事実を正確に伝えつつ、メディアやお客様の興味を引くプロ級文書をAIと一緒に作り上げます！
作成する記事が、どのように役立つか？
✓ 情報の信頼性UP → 5W1Hを明確にし「本当に？」と疑われない構成
✓ 時間短縮 → AIが基本フォーマットを自動生成（部活の大会結果発表にも応用可）
✓ プロの雰囲気 → フォーマルな文体で「しっかりした組織」という印象を与える
例：文化祭の新企画を「◯◯高校プレスリリース」として発表すれば、地域メディアに取り上げられるかも！
記事作成のためのプロンプト作成方法
3層構造で完成度UP
- 基本情報入力
- 5W1H箇条書き：
When：2024年10月1日 What：AIノートアプリリリース Who：15歳から使える Why：勉強の効率化のため
- 文体指定
- 「フォーマル」「中立な表現」「〜ですます調」を明記
- 禁止事項：「！」「〜しちゃう」などのカジュアル表現
- 説得材料追加
「新機能：
- 音声メモを自動要約（テスト前の復習に最適）
- 友達とノート共有機能
教育委員会推薦取得済みであることを強調」 今回のプロンプトのポイント
▼ 公式文書の「3つの必須条件」
- 客観性 → 「世界初」「最高」など主観表現を避け「累計1万DL」など数値で証明
- 具体性 → 「操作性が良い」→「スマホ1回タップで要約作成可能」に変換
- 問い合わせ誘導 → 「詳細はウェブサイト」「QRコードは末尾」でアクション促進
▼ 失敗例 vs 成功例
×「すごいアプリを作りました！ぜひ使ってね」
→ ◯「2024年10月1日、中高生の学習支援を目的としたAIノートアプリをリリース。教育現場の声を反映した音声自動要約機能を搭載」
SEO向けにチューニングするには
検索されやすいプレスリリースの極意
- タイトル検索予測
- NG：「新商品のお知らせ」
- OK：「中高生向けAIノートアプリ10月1日登場｜音声要約機能で勉強効率化」
- キーワード戦略
- 業界用語：「リリース」「搭載」「発表」を自然に配置
- トレンドワード：「SDGs」「EdTech」を関連付けて使用
- メディア向け情報
【特記事項】
* 報道関係者向け体験会：10月5日開催
* 高解像度画像ダウンロードリンク掲載 裏ワザ：AIに「プレスリリースの冒頭1文だけ10パターン作って」と指示し、最もインパクトある文章を選ぼう！
★実践タイム！
「自分が社長になったつもり」でプレスリリースを作成！
例：「部活の新ユニフォーム発表」「学校公認AI学習サークル発足」
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