第43回 HowTo記事

プロンプト講座

手順を明確に伝える技術

今回のテーマ

初心者でも迷わず再現できる明確な手順解説記事(HowTo記事)の作成方法を学びます。わかりやすい説明と視覚的補助を活用し、読者が実際に行動できるような内容を目指します。

良いHowTo記事の条件

初心者が迷わず確実に作業を進められるように、以下の3つのポイントを取り入れましょう。

① 段階的説明

作業を細かく分解し、順序を明確に示します。複雑な作業でもシンプルなステップに分けることで、初心者でも理解しやすくなります。

例文:「Step 1でInstagramのアプリを開き、Step 2でプロフィールをタップします。」

② トラブル対策(想定質問への回答)

初心者が直面しやすい問題や質問を予測し、事前に解決方法を提示します。これにより、読者のストレスが軽減され、信頼性が高まります。

例文:「よくある失敗として『設定が保存されない』という問題がありますが、これはWi-Fiが安定していないと起きるため、通信環境を確認してください。」

③ 視覚的補助(スクリーンショットや図解)

文字だけでは伝わりにくい部分にスクリーンショットや図解を活用します。視覚情報があることで理解が深まり、実際の操作が簡単になります。

例文:「プロフィール画面のスクリーンショットを掲載し、設定ボタンの位置を赤丸で示しましょう。」

プロンプト作成の実践例

生成AIを活用し、HowTo記事の作成を具体的に指示するプロンプトの例を示します。

「『Instagramのビジネスアカウント設定方法』の記事を作成してください。
対象は40代の初心者です。以下を含めてわかりやすく説明してください。

- 各ステップごとにスクリーンショットを入れるべき箇所の提案
- 初心者向けに難しい用語は別途解説欄を設ける
- ビジネスアカウント設定後の効果的な運用Tipsを3つ提案」

このような具体的な指示により、AIは親切な「家庭教師」のように、初心者に寄り添った記事を作成します。

生成例(一部抜粋)

「ステップ2(プロフィール設定)ではスクリーンショットを挿入し、『ビジネスプロフィールに切り替える』ボタンをハイライトしましょう。また、『インサイト』や『プロモーション』など難しい用語は解説欄で簡単に説明します。」

まとめ

  • ✅ ステップごとに分解した説明が基本。
  • ✅ 初心者の困りごとを予測し、事前に解決策を用意する。
  • ✅ 視覚的補助(スクリーンショット、図解)を効果的に活用する。

HowTo記事は初心者が初めての作業を安心して進めるための大切なガイドです。生成AIを活用して、読者が「自分でできる」と自信を持てるような親切で丁寧な記事を作成しましょう!

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